INSIGHTFUL VS HUBSTAFF

A Hubstaff Alternative with Deeper Productivity Insights & Analysis

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Why choose Insightful over Hubstaff?

Productivity Features

Productivity scores & metrics

Productivity labeling & categorization

Productivity trends

In-office/remote data segmentation

Organizational Level Productivity Labeling

Monitoring Features

App/website usage

Real-time activity monitoring

Automated, Manual and Triggered screenshots

Stealth Mode

Flexible Alert Settings

Time and Attendance Features

Automatic & Manual time tracking

Time audits

Project Time Tracking

Automated time & attendance

Payroll & Invoicing

Tech Specifications Features

On-Premise installation

Dual data encryption

Multi-certificate compliance

Cloud solution

Mass deployment options

Enterprise-grade security

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best alternative

Searching For A Hubstaff Alternative?

The team over at Hubstaff has built a solid tool purpose-built for field-based teams.

If your team works on locations outside the office, Hubstaff can be a great option for tracking time, attendance and location via GPS and mobile devices.

On the other hand

If you are looking for productivity insights, time tracking and enterprise-level data controls for office-based, remote or hybrid teams, then it's smart to explore all your options.

So, read on to compare Insightful vs Hubstaff and learn everything you need to know to make the best decision for your team.

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reasons

Why Teams Who Care About Productivity Use Insightful

To help you make your decision, here are the top reasons why productivity-minded teams often choose Insightful as a perfect Hubstaff alternative.
Boost Productivity

Deeper Insights & Analysis to Boost Productivity

The productivity insights provided by Insightful go far beyond the number of hours worked. Insightful gives you a holistic picture of productivity with productivity labeling, monitoring, web/app usage and trends.

Insightful actionable data helps you optimize workflows, coach employees, identify bottlenecks and benchmark performance.

Insightful’s contextual productivity monitoring also lets you understand productivity based on roles and responsibilities. Plus, you can build a culture of self-improvement by sharing productivity data with your employees.

Why Teams Who Care About Productivity
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Time Management

Simple Activity-Based Time Management

If you want to track your team while they’re offsite and the time they spend on projects, then Hubstaff may be the right solution for you.

But if deeper time insights are what you’re after, then Insightful accurately captures time and attendance across company and personal devices, automates clock ins/outs, tracks time on tasks and projects and eliminates manual timesheets.

Insightful also integrates with your payroll system to simplify payroll and calculates project billing rates for more accurate budgeting.

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Understand Your Teams

Understand the Apps and Websites Your Teams Use

If you want to know which tools make your team productive and stay on top of security and compliance, then Insightful can help with that.

Insightful shows which apps and websites your team members use and how frequently they’re used. With these insights, you can be sure of which tools help or hinder your team’s productivity.

In-depth, automated reports also allow you to audit technology use over time to increase productivity, manage compliance and identify underutilized apps to save money.

Why Teams Who Care About Productivity
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Remote & Hybrid Teams

More Effectively Manage Remote & Hybrid Teams

A one-size-fits-all approach to productivity won't work if your staff is hybrid or remote.

Insightful allows you to segment data by office-based and remote employees, allowing you to discover how, when, and where your people are most productive.

With Insightful's remote productivity insights, you can identify the influence of location on your team, create an ideal hybrid or remote structure, and provide employees with the freedom they need to be most productive.

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Data Security & Control

On-Premise Installation for Enhanced Data Security and Control

If data control and flexibility aren't high on your team's priority list, Hubstaff can work for you. On the other hand, Insightful's on-premise option gives you complete control over your data on your own I.T. infrastructure.

To protect your data, Insightful's on-premise installation option is backed by enterprise-grade security, including multi-certificate compliance and dual-encryption. Insightful is also built to scale, whether your team has 10 or 10,000 users.

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Our 5100+ Clients Have a Habit of Saying Nice Things About Us

Excelente Servicio de Atención al Cliente
El servicio de atención al cliente es excelente. El software realiza un seguimiento preciso del tiempo y calcula la productividad, mientras que otros parámetros pueden ajustarse para satisfacer las necesidades de los clientes. Hay varias funciones para añadir etiquetas de productividad para cada equipo.
Assel S.
Becario de Apoyo a las Operaciones
Mercado Medio (51-1000 emp.)
Información Detallada sobre Productividad
Está diseñado para mantener todas las operaciones críticas bajo control y a tiempo. Le ayuda a mantenerse centrado en el crecimiento de la empresa. Ayuda a analizar y optimizar el rendimiento y la productividad de los empleados proporcionando información sobre el comportamiento. Le permite analizar los costes del proyecto.‍
Kaneesa A.
Directora de Marketing de Marca
Empresa(> 1000 emp.)
Gran Aplicación Para el Seguimiento del Tiempo de los Empleados Remotos
El seguimiento automatizado del tiempo es genial - los chicos lo ajustaron para nosotros. Seguimiento de empleados remotos - genial pero sólo lo usé para ver qué tipos de aplicaciones y sitios web usan nuestros empleados. En general, fue el único software que probamos en esta industria que era fácil de instalar y utilizar.
Mark E.
Marketing y Publicidad
201-500 empleados
Una Herramienta Esencial para Gestionar la mano de Obra Digital de Hoy en Día
Insightful ha revolucionado la forma en que podemos trabajar de forma remota y eficiente, y cómo podemos gestionar el personal mientras los supervisores están fuera de la oficina. Insightful ofrece una visión real de cómo los usuarios utilizan los activos de software y nos ha permitido reevaluar el uso de los productos.‍
Andy G.
Engeniería Civil
11-50 empleados
Software Increíble
Funciona muy bien para nuestro personal remoto. Nos encantan las estadísticas y los informes de productividad en tiempo real. Esta capacidad de medir la productividad ha incentivado a los empleados a gestionar mejor su tiempo diario.
Juan V.
Ingeniero de Software
Mercado Medio (51-1000 emp.)
Supervisión de la Productividad
Se trata de una herramienta que ayuda a nuestra organización a establecer la transparencia del trabajo entre los miembros del equipo, los jefes de equipo y la dirección. Sentimos que el equipo en expansión es más manejable ahora en un modo de trabajo desde casa / remoto. Y es una buena manera de crear un ecosistema responsable en el trabajo.
Yogesh H.
CEO, Swaran Soft OÜ
Mercado Medio (51-1000 emp.)
¡Gran Producto!
En general, creo que Insightful ha ayudado a nuestra empresa a determinar qué empleados son más productivos con su tiempo que otros. Este software ayuda a los gerentes a crear puntos de referencia de productividad de los empleados basados en análisis de uso. Me encanta la sencillez de navegación del sistema.
Marisol P.
Directora de Recursos Humanos
201-500 empleados
Datos Realmente Reveladores
La capacidad de configurar fácilmente el software y poner al equipo en línea utilizando una interfaz muy fácil de usar ha tenido un gran impacto en la capacidad de desplegar el software en toda la organización. La capacidad de tener un panel de control en vivo y seleccionar capturas de pantalla que se tomarán cada hora o similar es genial.‍
Imran S.
Director de Operaciones
11-50 empleados
Gran Experiencia con Insightful
Hemos tenido una gran experiencia con Insightful. Ha resuelto muchos problemas, como la impuntualidad, los descansos excesivos y muchos más. Además, como empresa de subcontratación, es uno de nuestros argumentos de venta para nuestros clientes el hecho de que puedan controlar a las personas que contratan.‍
Cliff Ian M.
Director General Deputy
201-500 empleados
Excelente Servicio de Atención al Cliente
El servicio de atención al cliente es excelente. El software realiza un seguimiento preciso del tiempo y calcula la productividad, mientras que otros parámetros pueden ajustarse para satisfacer las necesidades de los clientes. Hay varias funciones para añadir etiquetas de productividad para cada equipo.
Assel S.
Becario de Apoyo a las Operaciones
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Premios y calificaciones

Un Software Premiado. Querido por
Todos los Clientes.

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Making A Final Decision… Insightful vs Hubstaff, Which Is Right For You?

Depending of your goals

If your goal is to monitor the whereabouts of your employees using features like GPS tracking or verify clock ins and outs with geofencing, then Hubstaff has built a great tool for helping you track your team better.

Why choose Insightful

At Insightful, we believe the more you understand how your team works best, the more productive everyone will be. That’s why Insightful provides even more in-depth insights to help you manage projects more efficiently, balance workloads, and optimize workflows.

This more comprehensive view of productivity enables you to make more informed decisions that can increase your team's performance and well-being. For us, this is a better way to foster productivity and employee engagement for the long-term.

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